Vill du vara ansiktet utåt för en affärsjuridisk byrå där affärer, innovation och teknologi samverkar i harmoni? Synch söker nu en Office Coordinator som vill skapa en välkomnande och professionell miljö för våra klienter och medarbetare. Tjänsten är ett föräldravikariat med start i februari.

💼 Om rollen

Som Office Coordinator är du Synchs ansikte utåt och ansvarar för helhetsupplevelsen av ett förstklassigt kontor som är välkomnande, professionellt och fungerar smidigt – varje dag. Du blir en nyckelperson i att skapa trivsel och struktur för både medarbetare och besökare.

Tjänsten omfattar såväl administrativa som operativa och serviceinriktade uppgifter, där struktur, initiativ och samarbetsförmåga är avgörande. Vissa arbetsuppgifter är återkommande och utförs dagligen, medan andra varierar beroende på behovet för dagen – vilket ställer krav på flexibilitet, förmåga att prioritera och att snabbt kunna växla fokus. Du behöver trivas med att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Bemanning av receptionen och besöksservice
• Svara i telefon, hantera växel, porttelefon, mobiltelefoni och passerkort
• Daglig översyn och drift av kontorsytor
• Inventering, och inköp av kontorsmaterial, teknik och förnödenheter
• Kontakt med leverantörer och IT-support
• Support vid möten, catering och interna event
• Administration
• Support och administration av interna system som exempelvis skrivare och Teams
• Ansvara för onboarding och offboarding av nyanställda
• Säkerställa att kontoret följer arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner
• Ansvara för det systematiska brandskyddsarbetet
• Fakturahantering och enklare administration
• Bidra till trivsel, kultur och förbättringsinitiativ

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande roll
• Vana att hantera kontorsdrift, inköp och enklare administration
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
• Hög servicekänsla, noggrannhet och ansvarstagande

Det ses som meriterande om du har:

• Erfarenhet från advokatbyrå, konsultbolag eller annan professionell tjänstemiljö
• Kunskap inom fakturahantering, eventplanering eller arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner
• Intresse för sociala medier, t.ex. LinkedIn och Instagram

Vi tror att rätt person är:

• Serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad
• Strukturerad, stresstålig och självgående
• Kommunikativ, samarbetsvillig och positiv
• Engagerad i att skapa en trivsam kontorsmiljö

📍 Om Synch

Synch är en affärsjuridisk byrå med innovation och teknologi i fokus. Vi erbjuder juridisk rådgivning till allt från start-ups till börsnoterade bolag, och strävar efter att vara en partner i våra kunders framgång. Vårt kontor i centrala Stockholm är en plats för samarbete, trivsel och utveckling – och du kommer att spela en viktig roll i att skapa den miljön.

✨ SynchWoW – vårt sätt att arbeta

Ett arbete behöver vara mer än bara ett jobb. Det är viktigt att ha roligt tillsammans, det bygger ett starkt team. På Synch erbjuder vi professionell utveckling och många sociala aktiviteter. Vårt arbete ska vara hållbart för miljön men framför allt för våra medarbetare. Som en del av Synch kommer du att växa, både som person och i din roll.

Vi älskar vårt moderna och centrala kontor i Stockholm som är vår huvudsakliga arbetsplats. Vi strävar efter att skapa en gemensam arbetsmiljö där alla våra medarbetare kan mötas och samarbeta effektivt med varandra. Vi har en stark övertygelse om att vår kontorsmiljö spelar en viktig roll i att upprätthålla vår arbetskultur och kvaliteten på vår service till våra kunder.

📬 Ansök redan idag!

Om du delar våra värderingar – nyfikenhet, vänlighet, transparens och harmoni – hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi hanterar urvalen löpande och tillsätter tjänsten när vi hittat rätt person. Tjänsten är ett vikariat på cirka 1,5 år med start i februari eller enligt överenskommelse.